Все сервисы

Работа с папками


Если возникла потребность в группировке или каталогизации записей, то можно создавать папки с разными названиями и перемещать карточки в них.

Папки в Pharm-PIM работают как на компьютерах — у вас есть общая папка, где лежат все «нераспределенные» записи и сами папки, в которых находятся всё то, что вы туда внесли.

Когда у вас есть записи, которые уже находятся в папках, при клике по заголовку «Лекарственные средства» из экрана «Статистика» вы попадаете в общую папку.

Если кликнуть по одному из статусов в «Статистике», вы увидите все записи в этом статусе, независимо от их присутствия в папках.

Пример: Вы создали папку и перенесли в неё два черновика из трёх.
При клике в «Лекарственные средства» вы увидите только одну запись, которая не лежит в папке и вашу созданную папку, где находятся два черновика, которые вы ранее туда поместили. В этом случае фильтр «Черновик» покажет только одну запись.
Если нажать на статус «Черновик» в статистике, вы увидите все три записи.

Создание, редактирование, удаление папок

Чтобы создать папку, нажимаем соответствующую кнопку в блоке «Папки», расположенном выше блока «Фильтры», и называем её: text text

При успешном создании в правом верхнем углу экрана появится надпись о создании папки и она отобразится в блоке: text

Нажав на 3 вертикальные точки в правом углу папки, мы увидим набор возможных действий: переименовать или удалить: text

Прямо внутри пустой папки можно создать черновик новой карточки ЛС: text


Удаление папки

Сервис позволяет удалять папки — как пустые, так и содержащие карточки ЛС.

При удалении папки, в которой содержатся карточки ЛС, они не будут удалены вместе с папкой, а будут перенесены в общую папку (где они находились изначально): text Нажимаем «Удалить».

Папка удалена, а её содержимое перенесено в общую папку (список созданных карточек ЛС).


Перемещение карточек ЛС между папками

Перенести карточку в папку можно двумя способами.


Из самой карточки:
Открываем карточку и выбираем Действия — Переместить в…: text


Из списка (подходит для группового переноса):
В списке SKU (во всех видах отображения) выделяем нужные записи с помощью галочек и в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Перенести в папку»: text


Далее выбираем нужную папку и нажимаем «Применить»: text


Независимо от способа интерфейс сообщит об успешном переносе записей в папку в правом верхнем углу: text


Создание черновика сразу в папку

При создании черновка сверху будет доступен выбор для его расположения, если у нас есть уже созданные папки. text


Полезные ссылки:

Создание записи

Заполнение и редактирование данных карточки

История изменений и версионность

Общие документы

Данные для загрузки в сервис

Детали интерфейса и принципы работы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Напишите нам

Работа с папками


Если возникла потребность в группировке или каталогизации записей, то можно создавать папки с разными названиями и перемещать карточки в них.

Папки в Pharm-PIM работают как на компьютерах — у вас есть общая папка, где лежат все «нераспределенные» записи и сами папки, в которых находятся всё то, что вы туда внесли.

Когда у вас есть записи, которые уже находятся в папках, при клике по заголовку «Лекарственные средства» из экрана «Статистика» вы попадаете в общую папку.

Если кликнуть по одному из статусов в «Статистике», вы увидите все записи в этом статусе, независимо от их присутствия в папках.

Пример: Вы создали папку и перенесли в неё два черновика из трёх.
При клике в «Лекарственные средства» вы увидите только одну запись, которая не лежит в папке и вашу созданную папку, где находятся два черновика, которые вы ранее туда поместили. В этом случае фильтр «Черновик» покажет только одну запись.
Если нажать на статус «Черновик» в статистике, вы увидите все три записи.

Создание, редактирование, удаление папок

Чтобы создать папку, нажимаем соответствующую кнопку в блоке «Папки», расположенном выше блока «Фильтры», и называем её: text text

При успешном создании в правом верхнем углу экрана появится надпись о создании папки и она отобразится в блоке: text

Нажав на 3 вертикальные точки в правом углу папки, мы увидим набор возможных действий: переименовать или удалить: text

Прямо внутри пустой папки можно создать черновик новой карточки ЛС: text


Удаление папки

Сервис позволяет удалять папки — как пустые, так и содержащие карточки ЛС.

При удалении папки, в которой содержатся карточки ЛС, они не будут удалены вместе с папкой, а будут перенесены в общую папку (где они находились изначально): text Нажимаем «Удалить».

Папка удалена, а её содержимое перенесено в общую папку (список созданных карточек ЛС).


Перемещение карточек ЛС между папками

Перенести карточку в папку можно двумя способами.


Из самой карточки:
Открываем карточку и выбираем Действия — Переместить в…: text


Из списка (подходит для группового переноса):
В списке SKU (во всех видах отображения) выделяем нужные записи с помощью галочек и в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Перенести в папку»: text


Далее выбираем нужную папку и нажимаем «Применить»: text


Независимо от способа интерфейс сообщит об успешном переносе записей в папку в правом верхнем углу: text


Создание черновика сразу в папку

При создании черновка сверху будет доступен выбор для его расположения, если у нас есть уже созданные папки. text


Полезные ссылки:

Создание записи

Заполнение и редактирование данных карточки

История изменений и версионность

Общие документы

Данные для загрузки в сервис

Детали интерфейса и принципы работы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Напишите нам