Все сервисы

Основные действия с карточкой ЛС


Перед началом работы, прочитайте какие данные понадобятся для успешной публикации SKU: Данные для загрузки в сервис »

Создание карточки

  1. Создание карточки ЛС происходит с помощью кнопки «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и доступна из любого раздела сервиса.
    Информация об уже созданных карточках ЛС, их количестве и статусах доступна в разделе «Статистика» в левом верхнем углу. Нажимаем на кнопку «Создать», далее выбираем «Лекарственное средство»: text

  2. Попадаем в форму поиска будущей карточки ЛС.
    С помощью фильтров находим, например, лекарственное средство «Кордиамин» от производителя «Эллара».
    Если такие упаковки есть в сервисе Pharm-ID, получим список ЛС. Кнопка «Создать черновики» в правом верхнем углу — серого цвета и неактивна.

  3. Из предложенного списка выбираем упаковку. Можно выбрать сразу несколько упаковок, если все они нам подходят.
    Выделяем нужную карточку (или несколько карточек): ставим галочку в левом верхнем углу или кликаем в любом месте карточки.
    Теперь кнопка «Создать черновики» меняет цвет и становится активной: text

  4. Нажимаем кнопку «Создать черновики».
    Если мы ранее выбрали несколько карточек, мы попадаем в список черновиков по выбранным карточкам. Если была выбрана одна упаковка, мы попадем сразу в режим просмотра этой упаковки.

Таким образом, мы создали один или несколько черновиков.

Наполнение и редактирование карточки

После того, как мы создали черновик, его следует заполнить.

Если у вас больше одной карточки к этому номеру РУ, прочитайте раздел «Общие документы карточки».

Большинство данных для заполнения расположены в верхней части карточки: фотография, параметры упаковки, скан РУ, условия отпуска, группа ПККН, НДС, инструкция и другие: text


Заполняем раздел «Основное»
Начнем с фото. Нажимаем «Загрузить фото и видео», открывается окно с загрузкой фото: text

Как минимум одна фотография обязательна, остальные — по возможности. Загружаем её.

Если есть видео на YouTube — можем добавить его в соответствующий раздел. Для этого просто вставляем в строку ссылку на видео (URL). Нажимаем «Сохранить видео».

Наше видео загрузится и станет доступным к просмотру, а рядом появится еще одно поле для добавления видео.

Всего можно добавить до 4 видео.

После загрузки фотографий и видео нажимаем кнопку «Сохранить», которая закроет окно и отобразит загруженные фотографии и видео в карточке.

Также загружаем скан РУ, вносим размеры упаковки, вводим штрихкод: text

Теперь идем в нижнюю часть карточки.

Обязательным является поле «Описание для целевого потребителя».

Далее заполняем раздел транспортной (групповой) упаковки.
Групповая упаковка может состоять из короба и из коробов, которые объединены паллетом. Можно указать несколько вариантов таких упаковок. Этот раздел необязателен для заполнения. text


Переходим в раздел «Инструкция»

Инструкция относится к общим документам. Если у вас больше одной карточки к этому номеру РУ, прочитайте раздел «Общие документы карточки».

Если в рамках одного РУ выпускаются упаковки с разными инструкциями, можно загружать несколько инструкций, нажав на кнопку «Добавить инструкцию» в верхней части экрана. (Далее описано подробнее)

Чтобы добавить инструкцию к препарату на странице черновика нажимаем «Добавить инструкцию»: text

Попадаем в окно редактора. Вписываем название инструкции, загружаем файл инструкции в формате pdf или нескольких картинок jpg или png, и вставляем текст инструкции из исходного Word-файла: text

ico
Если в инструкции содержатся картинки или схемы, при вставке из документа они не появятся автоматически. Чтобы добавить картинку, загрузите её отдельно с помощью кнопки ico

Текст инструкции можно форматировать. После заполнения нажимаем «Сохранить» и получаем такой вид: text

Если в рамках одного РУ выпускаются упаковки с разными инструкциями (например, отдельная инструкция на каждый вкус или дозировку) — загрузите несколько инструкций, нажав на кнопку «Добавить инструкцию» в верхней части экрана, перед первой сохраненной инструкцией.


Раздел «Специалистам»

Заполнять не обязательно, но желательно. Туда можно внести имеющуюся у вас документацию по работе компании: результаты клинических исследований, статьи и репринты, дополнительные документы для фармацевтов и медиков.

Документы для специалистов относятся к общим документам.
Если у вас больше одной карточки к этому номеру РУ, прочитайте раздел «Общие документы карточки».


Сохранение черновика

Нажимаем «Сохранить» в правом верхнем углу всей карточки — все внесенные в черновик данные сохранены.

Можно сохранять промежуточные варианты редактирования и возвращаться к ним позднее.

Отправка карточки на модерацию

Теперь нужно отправить черновик на модерацию для дальнейшей сверки и (если потребуется) внесения исправлений.

Для этого нажимаем на «Действия» (справа от кнопки «Сохранить» или «Редактировать») и выпадающем меню выбираем «Отправить на модерацию»: text

В случае успешной отправки в правом верхнем углу экрана появится надпись «Запись отправлена на модерацию», статус записи станет «Модерация» и модератору будет доступен переход в режим просмотра изменений в формате было/стало: text

Интерфейс покажет ошибку и подскажет какие поля осталось заполнить, если попытаться отправить карточку на модерацию с незаполненными полями: text

Внимание: в случае редактирования карточки, которая уже находится в статусе «Модерация», её статус будет изменен на «Черновик» и потребуется повторная отправка на модерацию.

Модерация карточки

Теперь карточка ЛС показывается на странице «Статистика» в статусе «Модерация».

Карточка в статусе «Модерация» может быть повторно отредактирована, но её статус будет изменен на «Черновик» и потребуется повторная отправка на модерацию.

Чтобы перейти в режим модерации надо нажать соответствующую кнопку в карточке. Также перейти в этот режим можно из списка SKU во всех вариантах отображения. text

Карточка ЛС в режиме модерации выглядит следующим образом: слева показаны изменения от предыдущей опубликованной версии SKU, справа — последняя неопубликованная редакция. Во вкладках в верхней части карточки есть индикация изменений в разделах, все изменения на странице подсвечены желтым цветом. text text


Для пользователя с правами модератора важны 3 опции при просмотре отличий:

  1. Кнопка «На верификацию» — все изменения корректны и доработок не требуется.
    Эта кнопка отправляет запись на проверку специалисту Pharm-Portal и переводит карточку в статус «Верификация».
  2. Кнопка «На доработку» — были найдены недоработки в заполнении карточки. Карточка получит статус «На доработке» и её надо повторно отредактировать, исправив недочеты. Затем карточку можно снова отправить на модерацию.
  3. Поле «Комментарий модератора» — здесь можно перечислить недоработки в оформлении карточки, которые необходимо устранить. Текст комментария будет виден при дальнейшей редакции этой карточки во всех статусах.

Отправка карточки на верификацию

Если доработанная карточка больше не содержит ошибок, отправляем её на верификацию с помощью кнопки «На верификацию» после просмотра отличий в статусе «Модерация».

О модерации

Возврат карточки «На доработку»

SKU может вернуться в статус «На доработке» после проверки модератором или специалистом Pharm-Portal.

Если модератор возвращает карточку на доработку, ему необходимо заполнить обязательное поле «Комментарий модератора» и описать неточность.

Если нажать кнопку «На доработку», не заполнив поле «Комментарий модератора», под ним появится предупреждение об обязательности заполнения: text

Пишем комментарий, отправляем на доработку. В правом верхнем углу экрана появится надпись «Запись отправлена на доработку» и карточка получит статус «На доработке»: text

Если карточка возвращается на доработку от верификатора, в интерфейсе будет отображен блок «Комментарий верификатора».

После устранения недочетов снова отправляем карточку ЛС на модерацию.

Публикация карточки

Окончательным этапом изменения карточки ЛС в сервисе является её публикация. Этот этап приводит к отображению ранее заполненных данных в сервисе Pharm-ID.

Если у ЛС после публикации поменялась упаковка, штрих-код, инструкция или другие данные, необходимо снова отредактировать её и довести до публикации, чтобы обновленные данные отобразились в Pharm-ID.

Перейти в карточку ЛС в Pharm-ID можно с помощью кнопки: text

Она доступна на всех экранах, где есть эта упаковка:

  1. из списка ЛС, по наведению на нужную упаковку во всех вариантах отображения: text

  2. из карточки ЛС в Pharm-PIM, нажав на тот же значок в правом верхнем углу: text

В обоих случаях мы попадаем в карточку этого ЛС в сервисе Pharm-ID: text

Удаление карточки

Если нужно удалить карточку, идем в «Действия» и выбираем «Удалить»: text

Удаление карточки доступно только до первой публикации. Если требуется удалить уже опубликованную карточку, напишите нам через форму на странице «Контакты» или на почту info@pharm-portal.ru.


Полезные ссылки:

Жизненный цикл и статусы

Данные для загрузки в сервис

Общие документы

История изменений и версионность

Детали интерфейса и принципы работы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Напишите нам

Основные действия с карточкой ЛС


Перед началом работы, прочитайте какие данные понадобятся для успешной публикации SKU: Данные для загрузки в сервис »

Создание карточки

  1. Создание карточки ЛС происходит с помощью кнопки «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и доступна из любого раздела сервиса.
    Информация об уже созданных карточках ЛС, их количестве и статусах доступна в разделе «Статистика» в левом верхнем углу. Нажимаем на кнопку «Создать», далее выбираем «Лекарственное средство»: text

  2. Попадаем в форму поиска будущей карточки ЛС.
    С помощью фильтров находим, например, лекарственное средство «Кордиамин» от производителя «Эллара».
    Если такие упаковки есть в сервисе Pharm-ID, получим список ЛС. Кнопка «Создать черновики» в правом верхнем углу — серого цвета и неактивна.

  3. Из предложенного списка выбираем упаковку. Можно выбрать сразу несколько упаковок, если все они нам подходят.
    Выделяем нужную карточку (или несколько карточек): ставим галочку в левом верхнем углу или кликаем в любом месте карточки.
    Теперь кнопка «Создать черновики» меняет цвет и становится активной: text

  4. Нажимаем кнопку «Создать черновики».
    Если мы ранее выбрали несколько карточек, мы попадаем в список черновиков по выбранным карточкам. Если была выбрана одна упаковка, мы попадем сразу в режим просмотра этой упаковки.

Таким образом, мы создали один или несколько черновиков.

Наполнение и редактирование карточки

После того, как мы создали черновик, его следует заполнить.

Если у вас больше одной карточки к этому номеру РУ, прочитайте раздел «Общие документы карточки».

Большинство данных для заполнения расположены в верхней части карточки: фотография, параметры упаковки, скан РУ, условия отпуска, группа ПККН, НДС, инструкция и другие: text


Заполняем раздел «Основное»
Начнем с фото. Нажимаем «Загрузить фото и видео», открывается окно с загрузкой фото: text

Как минимум одна фотография обязательна, остальные — по возможности. Загружаем её.

Если есть видео на YouTube — можем добавить его в соответствующий раздел. Для этого просто вставляем в строку ссылку на видео (URL). Нажимаем «Сохранить видео».

Наше видео загрузится и станет доступным к просмотру, а рядом появится еще одно поле для добавления видео.

Всего можно добавить до 4 видео.

После загрузки фотографий и видео нажимаем кнопку «Сохранить», которая закроет окно и отобразит загруженные фотографии и видео в карточке.

Также загружаем скан РУ, вносим размеры упаковки, вводим штрихкод: text

Теперь идем в нижнюю часть карточки.

Обязательным является поле «Описание для целевого потребителя».

Далее заполняем раздел транспортной (групповой) упаковки.
Групповая упаковка может состоять из короба и из коробов, которые объединены паллетом. Можно указать несколько вариантов таких упаковок. Этот раздел необязателен для заполнения. text


Переходим в раздел «Инструкция»

Инструкция относится к общим документам. Если у вас больше одной карточки к этому номеру РУ, прочитайте раздел «Общие документы карточки».

Если в рамках одного РУ выпускаются упаковки с разными инструкциями, можно загружать несколько инструкций, нажав на кнопку «Добавить инструкцию» в верхней части экрана. (Далее описано подробнее)

Чтобы добавить инструкцию к препарату на странице черновика нажимаем «Добавить инструкцию»: text

Попадаем в окно редактора. Вписываем название инструкции, загружаем файл инструкции в формате pdf или нескольких картинок jpg или png, и вставляем текст инструкции из исходного Word-файла: text

ico
Если в инструкции содержатся картинки или схемы, при вставке из документа они не появятся автоматически. Чтобы добавить картинку, загрузите её отдельно с помощью кнопки ico

Текст инструкции можно форматировать. После заполнения нажимаем «Сохранить» и получаем такой вид: text

Если в рамках одного РУ выпускаются упаковки с разными инструкциями (например, отдельная инструкция на каждый вкус или дозировку) — загрузите несколько инструкций, нажав на кнопку «Добавить инструкцию» в верхней части экрана, перед первой сохраненной инструкцией.


Раздел «Специалистам»

Заполнять не обязательно, но желательно. Туда можно внести имеющуюся у вас документацию по работе компании: результаты клинических исследований, статьи и репринты, дополнительные документы для фармацевтов и медиков.

Документы для специалистов относятся к общим документам.
Если у вас больше одной карточки к этому номеру РУ, прочитайте раздел «Общие документы карточки».


Сохранение черновика

Нажимаем «Сохранить» в правом верхнем углу всей карточки — все внесенные в черновик данные сохранены.

Можно сохранять промежуточные варианты редактирования и возвращаться к ним позднее.

Отправка карточки на модерацию

Теперь нужно отправить черновик на модерацию для дальнейшей сверки и (если потребуется) внесения исправлений.

Для этого нажимаем на «Действия» (справа от кнопки «Сохранить» или «Редактировать») и выпадающем меню выбираем «Отправить на модерацию»: text

В случае успешной отправки в правом верхнем углу экрана появится надпись «Запись отправлена на модерацию», статус записи станет «Модерация» и модератору будет доступен переход в режим просмотра изменений в формате было/стало: text

Интерфейс покажет ошибку и подскажет какие поля осталось заполнить, если попытаться отправить карточку на модерацию с незаполненными полями: text

Внимание: в случае редактирования карточки, которая уже находится в статусе «Модерация», её статус будет изменен на «Черновик» и потребуется повторная отправка на модерацию.

Модерация карточки

Теперь карточка ЛС показывается на странице «Статистика» в статусе «Модерация».

Карточка в статусе «Модерация» может быть повторно отредактирована, но её статус будет изменен на «Черновик» и потребуется повторная отправка на модерацию.

Чтобы перейти в режим модерации надо нажать соответствующую кнопку в карточке. Также перейти в этот режим можно из списка SKU во всех вариантах отображения. text

Карточка ЛС в режиме модерации выглядит следующим образом: слева показаны изменения от предыдущей опубликованной версии SKU, справа — последняя неопубликованная редакция. Во вкладках в верхней части карточки есть индикация изменений в разделах, все изменения на странице подсвечены желтым цветом. text text


Для пользователя с правами модератора важны 3 опции при просмотре отличий:

  1. Кнопка «На верификацию» — все изменения корректны и доработок не требуется.
    Эта кнопка отправляет запись на проверку специалисту Pharm-Portal и переводит карточку в статус «Верификация».
  2. Кнопка «На доработку» — были найдены недоработки в заполнении карточки. Карточка получит статус «На доработке» и её надо повторно отредактировать, исправив недочеты. Затем карточку можно снова отправить на модерацию.
  3. Поле «Комментарий модератора» — здесь можно перечислить недоработки в оформлении карточки, которые необходимо устранить. Текст комментария будет виден при дальнейшей редакции этой карточки во всех статусах.

Отправка карточки на верификацию

Если доработанная карточка больше не содержит ошибок, отправляем её на верификацию с помощью кнопки «На верификацию» после просмотра отличий в статусе «Модерация».

О модерации

Возврат карточки «На доработку»

SKU может вернуться в статус «На доработке» после проверки модератором или специалистом Pharm-Portal.

Если модератор возвращает карточку на доработку, ему необходимо заполнить обязательное поле «Комментарий модератора» и описать неточность.

Если нажать кнопку «На доработку», не заполнив поле «Комментарий модератора», под ним появится предупреждение об обязательности заполнения: text

Пишем комментарий, отправляем на доработку. В правом верхнем углу экрана появится надпись «Запись отправлена на доработку» и карточка получит статус «На доработке»: text

Если карточка возвращается на доработку от верификатора, в интерфейсе будет отображен блок «Комментарий верификатора».

После устранения недочетов снова отправляем карточку ЛС на модерацию.

Публикация карточки

Окончательным этапом изменения карточки ЛС в сервисе является её публикация. Этот этап приводит к отображению ранее заполненных данных в сервисе Pharm-ID.

Если у ЛС после публикации поменялась упаковка, штрих-код, инструкция или другие данные, необходимо снова отредактировать её и довести до публикации, чтобы обновленные данные отобразились в Pharm-ID.

Перейти в карточку ЛС в Pharm-ID можно с помощью кнопки: text

Она доступна на всех экранах, где есть эта упаковка:

  1. из списка ЛС, по наведению на нужную упаковку во всех вариантах отображения: text

  2. из карточки ЛС в Pharm-PIM, нажав на тот же значок в правом верхнем углу: text

В обоих случаях мы попадаем в карточку этого ЛС в сервисе Pharm-ID: text

Удаление карточки

Если нужно удалить карточку, идем в «Действия» и выбираем «Удалить»: text

Удаление карточки доступно только до первой публикации. Если требуется удалить уже опубликованную карточку, напишите нам через форму на странице «Контакты» или на почту info@pharm-portal.ru.


Полезные ссылки:

Жизненный цикл и статусы

Данные для загрузки в сервис

Общие документы

История изменений и версионность

Детали интерфейса и принципы работы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Напишите нам